Pozostań w kontakcie z One Day

1. Kto odpowiada za dane?

Administratorem jest Fundacja One Day [pełna nazwa rejestrowa, adres i KRS do uzupełnienia]. Kontakt dotyczący danych i wycofania zgody: wzór@email.com - adres przykładowy, wymaga zastąpienia prawdziwym. Nie wysyłaj danych na ten przykładowy adres. Zapis możesz wycofać na tej stronie lub poprosić organizatora o pomoc.

2. Co daje zapis?

Jeśli chcesz, Fundacja będzie mogła informować Cię e-mailem o swoich wydarzeniach, projektach, programach, możliwościach rozwoju i aktualnej ofercie, w tym o własnych działaniach promocyjnych. Informacja o placówce pomoże dobierać wiadomości do dostępnych programów. Zapis nie obejmuje promocji innych organizacji ani publikowania zdjęć.

To Twój wybór. Brak zgody albo jej wycofanie nie wpływa na udział w grze, punkty, ranking ani nagrody. Pole zgody jest osobne i domyślnie niezaznaczone.

3. Jakie dane i gdzie zapisujemy?

Zakres to imię, nazwisko, wybrana placówka z miejscowością i adres e-mail. Rejestr zachowuje też identyfikator zapisu i uczestnika, źródło zapisu, datę, treść i wersję oświadczenia, deklarację pełnoletności oraz status i datę wycofania. Nie przenosimy do profilu kontaktowego wyników, odpowiedzi, bonusów ani informacji o zdrowiu.

Aktualnie jest to oddzielny rejestr w bazie aplikacji, dostępny upoważnionej obsłudze Fundacji. Aplikacja korzysta z hostingu Vercel i bazy Neon. Nie ma jeszcze połączenia z zewnętrznym CRM lub systemem mailingowym. Przed ich uruchomieniem Fundacja określi dostawców, zakres dostępu, umowy i ewentualne przekazywanie danych poza EOG: [do uzupełnienia]. Więcej o działaniu aplikacji przeczytasz w informacji RODO.

4. Treść dobrowolnego oświadczenia

Chcę poznawać nowe możliwości z One Day

Zapoznanie się z tym dokumentem nie zapisuje zgody. Oświadczenie jest zapisywane dopiero przy wysłaniu formularza zapisu do gry lub formularza aktualności Fundacji po grze, z zaznaczonym osobnym polem. W tej wersji otrzymuje status „Wzór - zapis testowy”.

5. Osoby niepełnoletnie

Jeśli nie masz 18 lat, wybierz odpowiednią odpowiedź w formularzu. Zgodnie z przyjętym wzorem Fundacja musi osobno potwierdzić zgodę uprawnionego przedstawiciela. Samo zaznaczenie pola przez osobę niepełnoletnią nie zastępuje tego potwierdzenia. Wychowawca nie zawsze jest przedstawicielem ustawowym.

Sposób sprawdzenia uprawnienia i utrwalenia potwierdzenia: [do ustalenia przez Fundację przed uruchomieniem kontaktu]. Obecne zapisy testowe nie uprawniają do wysyłki, również gdy wskazano pełnoletność.

6. Podstawa i czas przechowywania

Docelową podstawą dobrowolnego przetwarzania dla kontaktu jest zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na przesyłanie e-mailem informacji handlowych i marketingu bezpośredniego Fundacji ma uwzględniać art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania na jej podstawie.

Dane kontaktowe mają być używane do wycofania zgody, lecz nie dłużej niż [konkretny okres od zapisu lub ostatniego kontaktu]. Termin usunięcia danych testowych: [do uzupełnienia]. Po rezygnacji Fundacja zachowa jedynie niezbędny dowód oświadczenia i jego wycofania przez [okres, zakres i podstawa do zatwierdzenia].

Rejestr jest niezależny od rund. Reset gry nie usuwa zapisów ani rezygnacji. Obecna aplikacja nie ma automatycznego usuwania tego rejestru; organizator musi wdrożyć usuwanie i ograniczenie zakresu zgodnie z przyjętymi okresami.

7. Wycofaj zgodę

Na urządzeniu, na którym zapisano oświadczenie, możesz wycofać je przyciskiem poniżej. Wycofanie obejmuje wszystkie zapisy powiązane z kluczem kontaktu tej przeglądarki i działa także po zakończeniu lub zresetowaniu gry.

Sprawdzamy zapis na tym urządzeniu...

Klucz zarządzania jest zapisywany w localStorage pod nazwą foundationContactManageToken tylko po wybraniu zgody. Nie wygasa automatycznie. Jest oddzielny od sesji gry; nie przekazuj go innym osobom. Jeśli zmieniono urządzenie lub usunięto dane witryny, organizator może wycofać zapis w panelu „Kontakt Fundacji” po sprawdzeniu tożsamości.

Docelowo każda wiadomość będzie zawierać łatwą możliwość rezygnacji. Przed wysyłką należy wdrożyć i sprawdzić tę funkcję w wybranym systemie mailingowym.

8. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w przypadkach określonych w RODO. Możesz wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy na podstawie tego zapisu wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.